Nous présenterons ici comment utiliser Freedom Offline. Nous verrons le fonctionnement des applications et des différentes fonctionnalités de l'onglet offline se trouvant sur la page web.

Cette fonction de Freedom permet de travailler en mode hors connexion sur les fichiers contenus dans les documents Freedom. Pour cela chaque utilisateur à un dossier 'offline' se trouvant dans son 'home' dans le Workspace de Freedom (nécessite Freedom 2.13). Vous pouvez stocker dans ce dossier des documents avec lesquels vous voulez travailler. Ensuite vous devez télécharger l'application qui vous correspond le mieux: l'application Frredom Offline pour Windows, l'application pour Linux ou l'extension Firefox. Après avoir installé et lancé l'application choisie, Simplement synchronisez le dossier 'offline' se trouvant sur la page web avec votre application et vous pouvez maintenant travailler sur vos fichiers en mode déconnecté. Quand vous avez fini et que vous avez accès à Freedom, resynchroniser vos documents pour les remettre en ligne.

Premièrement, ce module ne fonctionne qu'avec la version 2.13 de Freedom.

Ensuite, il faut mettre à jour la partie data de l'application Freedom, cette partie a été modifié pour pouvoir être utilisé correctement avec Freedom Offline.

Enfin, vous pouvez télécharger l'une des applications soit directement sur la page de Freedom-ecm 3.0, dans l'onglet 'offline' (voir plus bas), soit vous trouverez toutes les distributions sur le ftp à cette adresse:

http://ftp.freedom-ecm.org/3.0/tarball/

Si vous installez le fichier ”.xpi”, lancez le simplement avec Firefox, pour l'installer. Après avoir redémarré votre navigateur, vous ouvrirez l'extension dans Outils>Freedom Offline.

Si vous installez une des application ”.zip” pour Windows ou pour Linux, simplement dezipper le paquet et lancez: “Freedom Offline” ou “Freedom Offline.exe” selon que vous soyez sur Linux ou Windows.

Voici ce que l'on voit en premier quand on arrive sur l'onglet offline qui se trouve en bas à gauche de la page freedom-ecm 3.0:

Détaillons d'abord cette première vue et les fonctionnalités de cette fenêtre: Ceci permet de passer à la vue du téléchargement, nous arrivons alors sur cette page qui permet de choisir l'application.

Ce bouton permet d'afficher le contenu du dossier 'offline'. Si des documents se trouve dans ce

dossier, on a une vue comme ceci:

Cet icône permet de passer en mode édition. Quand on a des documents dans le dossier, on va

1. pouvoir les verrouiller/ déverrouiller ou les supprimer du dossier. Voilà la vue:

Ceci permet de rafraîchir la vue du dossier 'offline'.

Ce bouton sert à vider complètement le dossier 'offline'.

Dans le mode consultation, on peut donc voir l'icône du document, son titre et l'état du verrou. S'il n'y a pas de verrou, le document est libre de toute modification, si le verrou est vert, cela signifie que vous avez verrouillé ce document et si le verrou est rouge, alors le document est verrouillé par un autre utilisateur et vous ne pourrez donc pas modifié ce document. Il est aussi possible d'ouvrir le document en cliquant sur son nom.

Dans le mode édition, des actions se trouvent maintenant à droite du titre du document. La première est un verrou, ceci va nous permettre de verrouiller le document si celui-ci est vert et de déverrouiller si le verrou est vert transparent. Si le verrou est rouge, vous ne pouvez pas faire cette action car le document est verrouillé par un autre utilisateur. La seconde action permet quant à elle d'enlever le document du dossier 'offline'.

Il est possible d'ajouter des documents au dossier simplement en prenant un document et le faisant glisser dans la fenêtre de l'onglet 'offline'. Le document peut provenir du desktop freedom, d'un autre dossier ou d'une arborescence de document. A savoir que le document ne sera pas supprimé du dossier source mais simplement copié dans le dossier 'offline'.

L'action inverse est tout aussi possible. Vous pouvez prendre un document du dossier 'offline' et le copier sur le desktop freedom, dans un dossier ou dans une arborescence.

En lançant l'application, apparaît la fenêtre de connexion:

Il suffit donc de s'authentifier avec votre login et mot de passe habituels, mais il vous faudra aussi rentrer l'adresse url de l'application freedom.

Quand vous vous êtes authentifié apparaît la fenêtre principale de l'application, cliquez simplement sur 'synchroniser' et à la fin de la synchronisation, les documents sont alors stockés dans l'application, on obtient ceci:

• Synchroniser : pour synchroniser avec le serveur tous les documents que vous avez sur votre poste local. (fonction possible seulement en mode connecté)
• Tous supprime r: pour supprimer tous les documents que vous avez sur votre poste local. Cela n'enlève pas les documents qui se trouvent dans votre dossier 'offline' de Freedom.
• propriétés : permet de se voir les information lié à l'utilisateur, la version de l'application…
• Quitter : fermer l'application.

• ouvrir : permet d'ouvrir un document sélectionné.
• informations: permet de voir les informations du document.
• verrouillé : pour verrouillé un document sélectionné.
• déverrouillé : pour déverrouiller un document sélectionné:
• supprimer : pour supprimer de votre répertoire local un document sélectionné.

Ces fonctions ne seront possibles seulement si un document est sélectionné sinon elles seront grisées. Durant la synchronisation il n'est pas non plus possible d'avoir accès à certaines de ces fonctions.

Le mode debug permet d'avoir plus d'informations dans le journal lorsque l'on synchronise par exemple. Les paramètres ont été ajoutés, si vous voulez ajuster plus finement certains paramètres, notamment si vous rencontrez des ralentissements.

Permet de faire une recherche dans vos documents que vous stockez sur votre application. La recherche se fait sur les titres des documents, les noms des fichiers se trouvant dans les documents et sur les noms de famille. Il faut noter que la recherche n'est pas sensible à la casse (majuscules ou minuscules), ni aux accents.

Le bouton 'afficher tous' permet d'afficher tous les documents se trouvant sur votre poste local.

Le journal rapporte les actions faites. Cette partie est utile durant la synchronisation pour suivre l'avancement. Le journal peut se plier et déplier selon que l'on veut la voir ou pas.

Cet icône vert ou rouge indique l'état de la connexion au serveur Freedom. En mode déconnecté, certaines actions ne sont pas possibles : synchroniser, verrouiller/ déverrouiller un document.

Ce tableau représente les documents que vous avez dans votre application Freedom Offline. En cliquant sur les titres des colonnes, on peut trier les documents selon cette colonne, exemple en cliquant sur famille, vous pouvez trier vos documents par famille.

Les différentes colonnes du tableau:

• Document: on a l'icône du document, son titre et les fichiers qui le composent. On ouvre un fichier en cliquant dessus.
• Famille: la famille du document
• modifié: permet de savoir si vous avez modifié le document localement.
• Accès: représente l'état du verrou du document, un verrou avec un crayon signifie que le document est verrouillé sur le serveur et que vous en êtes propriétaire et un verrou rouge signifie que le document est verrouillé sur le serveur par un autre utilisateur.
• Dernière synchro: pour connaître la date de dernière synchronisation du document.

En faisant un clic droit sur un document, on a un accès plus rapide au fonctionnalité du menu 'Document' (voir III.2.a)

Freedom Offline permet seulement de travailler sur des fichiers. Quel que soit le type de document que l'on synchronise, on ne pourra modifier seulement les fichiers qui se trouvent dans ce document.

Par exemple, on peut travailler avec les documents de type:

• fichier
• fichiers
• Images
• photographie
• …

Il est cependant possible de travailler avec les types de document contenant des documents, par exemple:

• les dossiers
• les différents types de recherche
• …

Dans ce cas ce n'est pas le document qui sera importé mais son contenu. Sur l'exemple ci-dessous, il y a dans le dossier offline (à gauche) la recherche “les fichiers 'offline' ” et le dossier “porte-document” mais en synchronisant je n'ai pas ces documents mais leur contenu (le contenu de la rcherche sont les documents offline spec et rapport module offline et dans le porte document se trouve le compte rendu).

Cependant cela ne se fait pas récursivement S'il y avait eu dans le dossier porte-documents un autre dossier, il n'y aurait pas eu le contenu de ce dossier synchronisé.

Cela rend l'application très intéressante d'un point de vue collaboratif, deux exemples:

• on met dans son dossier 'offline' la recherche tâches urgentes, à chaque synchronisation la recherche est recalculée et l'on a en permanence ses tâche urgentes dans son application freedom offline.
• Ou bien tout un service met dans son dossier 'offline' le dossier: 'News', Le directeur du service met les nouvelles dans ce dossier et quand chaque personne du service synchronise, ils mettent automatiquement leur application offline à jour sur les News.

Pour modifier un fichier il suffit de cliquer sur son nom pour pouvoir l'ouvrir. En cliquant la fenêtre suivante apparaît:

Ensuite vous avez le choix d'ouvrir ce document avec l'application par défaut (paramètre interne de votre ordinateur) ou bien d'ouvrir avec une application de votre choix. Dans ce dernier cas il vous sera demandé de nous indiquer cette application. Si vous avez choisi votre propre application vous pouvez l'enregistrer comme application par défaut.

Cliquer ensuite sur OK et commencez à travailler sur votre document. Quand vous avez fini simplement sauvegardez-le.

La synchronisation de vos documents n'est pas automatique, c'est-à-dire que les documents ne sont synchronisés que si vous appuyez sur 'synchroniser' et cela ne peut se faire que si vous êtes connecté à Freedom. Vous allez devoir synchroniser vos documents avec Freedom à plusieurs moments:

• la première fois que vous utilisez Freedom Offline pour récupérer les documents localement.
• Quand vous avez fini de travailler sur vos documents et que vous voulez appliquer les changements sur le serveur.
• Quand le contenu du dossier 'offline' a été modifié et que vous voulez remettre à jour vos documents se trouvant dans Freedom Offline.

• Si vous avez modifié un document sur Freedom offline alors il sera envoyé sur le serveur.
• Si le document a été modifié sur Freedom alors votre document se trouvant sur Freedom Offline sera mis à jour
• Si le document n'est plus dans le dossier Offline alors il sera synchronisé puis enlever de l'application Freedom Offline.
• Si le document a été modifié à la fois sur Freedom et sur Freedom Offline alors il y a conflit de fichier que vous devez résoudre à la main.

Quand un document est synchronisé et qu'il y a un conflit, c'est-à-dire que le document a été modifié à la fois sur Freedom et sur Freedom Offline alors apparaît cette fenêtre:

Vous pourrez alors voir pourquoi la synchronisation ne peut pas se faire. Les différentes causes de conflits sont:

• modification sur Freedom et Freedom Offline
• suppression du document sur Frredom et modification sur Freedom Offline
• le document est verrouillé par un autre utilisateur et vous avez modifié ce document sur Freedom Offline
• vous n'avez plus les droits nécessaires pour éditer le document et vous avez modifié ce document sur Freedom Offline.

Il y a différentes actions possibles à faire suivant la cause du conflit. Toutes les actions que l'on voit sur l'image ne sont pas possibles tous le temps selon le type de conflit. Les différentes actions sont:

• ne pas synchroniser : pour ne pas synchroniser ce document.
• Garder une copie locale : le document qui se trouve sur Freedom remplace celui sur Freedom Offline et ce dernier (ou plutot les fichiers qu' il contient) est sauvegardé dans un répertoire de votre choix (une fenêtre vous demandera ou stocker ces fichiers).
• Mettre à jour le document local : pour remplacer le document local par celui se trouvant sur Freedom
• mettre à jour le document du serveur : pour remplacer le document Freedom par celui se trouvant sur Freedom Offline.

Vous pouvez aussi regarder l'historique du document en cliquant sur + de la colonne historique.

Quand vous avez fait vos choix de synchronisation, appuyer sur le bouton OK pour continuer la synchronisation.