Sur certains états d'un document, vous pouvez associer des questions telles que 'Approuvez-vous le documents ?' ou 'Donnez votre appréciations'. La réponse à ces questions est un ensemble de choix fini.

Lors de l'édition d'un cycle vous associez un ou plusieurs “Accord” à un état. L'accord est un document de la famille “accord” qui défini la question et les réponses possibles.

Pour définir qui doit répondre à la question associées on utilise le mécanisme de profil du document accord. Premièrement vous changez le profil en “contrôle dédié” (menu sécurité/changer de profil). Ensuite vous lancer l'interface de configuration du profil (menu sécurité/accessibilités).

Le droit 'Répondre' ('answer') indique quels sont les groupes et les utilisateurs qui doivent répondre à la question. Ceux qui n'ont pas ce droit n'ont pas à répondre au questionnaire. Le profil peut être dynamique si vous renseigné l'attribut “famille” dans la cadre “Profil dynamique”. Dans ce cas les attributs relations de la famille défini apparaîtrons dans le profil. Vous pouvez ainsi indiquer en fonction du document qui doit répondre si vous avez défini dans votre document des attributs relations qui contient les questionnés.

Une fois l'accord créer et configuré, nous pouvons l'associer à un état du cycle. Lorsqu'un document consulte un document par l'interface, il consulte généralement la dernière révision du document, celle qui vie et qui, peut-être, a été modifiée depuis le dernier changement d'état. La question ne peut être posée que sur un document figé. On ne peut demander un avis sur un document qui peut être modifié. Imaginons que l'on mette un accord sur l'état “publié”, la question de l'accord sera posé que sur les documents “publiés”. Si le document est dans sa dernière révision, une fenêtre avertira l'utilisateur qu'il doit fournir une réponse sur le document publié (dans sa dernière version).

Lorsque vous cliquer sur “aller au dernier publié” alors le document qui fait l'objet de la question apparaît ainsi que le questionnaire. Une fois que l'utilisateur à répondu aux questions, il peut revenir à la dernière révision en cliquant sur “Révision courante”. La fenêtre d'avertissement concernant les accords ne s'affiche plus s'il a déjà répondu. Pour changer sa réponse, il faut passer par l'historique afin d'avoir le dernier document publié puis ensuite cliquer sur “Voir mes accords” pour changer son avis.

Dans les profils de document vous avez le droit 'Voir les réponses' (wask). Si vous disposez de ce droit dans le document où porte l'accord, le menu “Voir les réponses” sera disponible dans le document. Ce menu liste les utilisateurs qui ont répondu (trié par réponse) et ceux qui n'ont pas répondu. Cette liste est issue de la configuration du profil de l'accord : ceux qui ont le droit 'Répondre'.