Dans une société multi-sites devant gérer de nombreux projets, il est important d'avoir un système capable de gérer les plans d'actions pour suivre et surtout ne pas oublier les actions que chaque personne doit réaliser. Un système de gestion des plans d'actions doit être capable :
Pour gérer cela dans Freedom, nous avons créé 2 familles :
Un cycle de vie est affecté à la famille plan d'actions (états : actif, soldé ou annulé) et un autre à la famille action (états : plan, do, check, act ou annulé)
Une vue spéciale permet d'afficher le plan d'actions pour pouvoir l'envoyer à nos clients (Ajout du logo de notre société et mise en page spécifique)
Un profil dynamique est affecté aux documents de la famille plans d'action pour que seul le pilote du plan d'actions puisse le modifier.
Un profil dynamique est affecté aux documents de la famille action pour que seul le pilote ou le responsable de l'action puisse la modifier.
Un masque de saisie est affecté à la famille action pour que seul le pilote puisse modifier la description et la date de fin prévue de l'action. Les autres champs sont modifiables par le responsable et le pilote de l'action.
Un mail de relance est envoyé automatiquement quand l'action demandée est en retard.
Un service-portail permet d'afficher automatiquement sur le portail la liste des actions les plus urgentes à réaliser.
Plusieurs rapports permettent de rechercher et lister les actions à réaliser suivant différents critères.